Geplaatst op 03 december 2024
Werkgever, check de openbare informatie
Eén van de meest voorkomende pensioengeschillen voor een werkgever ziet op de vraag of sprake is van een aansluitplicht bij een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds. Bedrijfstakpensioenfondsen hanteren immers een actief opsporingsbeleid ten aanzien van werkgevers die (mogelijk) onder het verplichtstellingsbesluit kwalificeren en daardoor gehouden zijn tot aansluiting. Dit komt voort uit het adagium geen premie, wel recht.
Op grond waarvan premiebetaling door een werkgever geen voorwaarde is om aanspraak te kunnen maken op pensioenrechten en -aanspraken in de pensioenregeling. Welke lasten dan voor rekening van het pensioenfonds komen. Een andere reden is de Wet Toekomst Pensioenen en de daarmee samenhangende transitie naar een nieuw pensioenstelsel. Dit geeft pensioenfondsen een laatste kans om een volledig bestand over het verleden te realiseren.
In de praktijk
In de praktijk zien wij dat verschillend gereageerd wordt op een aanschrijving door een bedrijfstakpensioenfonds. Doorgaans bevat een dergelijke aanschrijving een voorlopig oordeel ten aanzien van de aansluitplicht op grond van openbare gegevens en/of het verzoek informatie over de onderneming en de daarin werkzame personen te verstrekken. Hoewel in sommige gevallen voortvarend te werk wordt gegaan, laat een groot deel van de werkgevers na tijdig te reageren. Wanneer het bedrijfstakpensioenfonds vervolgens overgaat tot het opleggen van ambtshalve nota’s, bijvoorbeeld vanwege het uitblijven van de gevraagde gegevens, komt het besef dat toch actie dient te worden ondernomen.
Voorkomen is beter dan genezen
Een pensioengeschil voorkomen is beter dan het genezen daarvan, zo luidt het adagium van ons kantoor. De vraag is dan wat je als werkgever kunt doen om een (onnodige) discussie met een bedrijfstakpensioenfonds te voorkomen. Daarvoor is kennis over de verschillende verplichtstellingsbesluiten en de manier waarop bedrijfstakpensioenfondsen te werk gaan, aangewezen.
Informatie KvK
Voor een bedrijfstakpensioenfonds kan de informatie in de Kamer van Koophandel als signaal fungeren dat mogelijk sprake is van een aansluitplicht. Dat geldt voor zowel de omschrijving van de werkzaamheden als de SBI-code waaronder de rechtspersoon wordt gecategoriseerd. Daarbij dient te worden opgemerkt dat de feitelijke activiteiten van een onderneming of de rechtspersoon in de beoordeling van doorslaggevend belang zijn. De omschrijving in de KvK en de SBI-code fungeren dan ook slechts als signaal, maar kunnen voor een bedrijfstakpensioenfonds reden zijn over te gaan tot aanschrijving.
Aan een werkgever de taak ervoor te zorgen dat de omschrijving in de KvK en de daaraan gekoppelde SBI-code overeenkomt met de daadwerkelijke activiteiten. Dit om een onnodige en mogelijk ook een onjuist veronderstelde aansluitplicht en aanschrijving te voorkomen. Een periodieke controle is hierdoor aangewezen, maar in ieder geval bij een wijziging van bedrijfsactiviteiten. Daarnaast vindt er per 1 januari 2025 een (grote) wijziging plaats in de SBI-codes. Hetgeen voor bedrijfstakpensioenfondsen ook (opnieuw) aanleiding kan zijn tot aanschrijving over te gaan.
Informatie website
Daarnaast kan de informatie op de website een vertekend beeld geven van de daadwerkelijke activiteiten van een onderneming en de onderverdeling daarvan per rechtspersoon. Hetgeen relevant is afhankelijk van het criterium in het verplichtstellingsbesluit (ondernemings- of rechtspersonencriterium). Aan de hand van de omschrijving op de website kan een bedrijfstakpensioenfonds mogelijk in de lucht komen met het verzoek gegevens te verstrekken óf de voorlopige conclusie dat sprake is van een aansluitplicht. Dit terwijl de activiteiten van de onderneming mogelijk verkeerd worden weergegeven, zijn gewijzigd, of dat sprake is van een onderverdeling in activiteiten tussen de verschillende rechtspersonen. Op grond waarvan mogelijk voor de ene rechtspersoon wél een aansluitplicht bestaat, hetgeen voor de andere rechtspersoon niet zo hoeft te zijn. Aan een werkgever de taak ervoor te zorgen dat de omschrijving op de website duidelijk is en overeenkomt met de daadwerkelijke activiteiten. Om zo ook een onnodige en mogelijk onterechte discussie over een aansluitplicht te voorkomen.
Lees ook:
Bedrijfstakpensioenfondsen hanteren over het algemeen een actief opsporingsbeleid ten aanzien van werkgevers die mogelijk onder haar Verplichtstellingsbesluit kwalificeren. Dit is grotendeels het gevolg van het adagium ‘geen premie, wel recht’. Op grond daarvan kunnen werknemers pensioenrechten en -aanspraken bij een bedrijfstakpensioenfonds claimen, wanneer werkzaamheden worden verricht die kwalificeren onder de werkingssfeer van een Verplichtstellingsbesluit.
Vragenformulier pensioenfondsCheck openbare informatie
Onnodige discussie met een bedrijfstakpensioenfonds kan worden voorkomen, wanneer de openbare informatie overeenkomt met de daadwerkelijke activiteiten. Daarvoor is een periodieke controle aangewezen en in ieder geval bij een wijziging van bedrijfsactiviteiten. Dit neemt niet weg dat wanneer wordt voldaan aan de kwalificatie in een verplichtstellingsbesluit, een aansluitplicht van rechtswege ontstaat. Hetgeen een verscheidenheid aan verplichtingen met zich meebrengt. Namelijk tot naleving van de statuten en reglementen van een fonds. Juist hierdoor raden wij werkgevers aan periodiek een werkingssfeeronderzoek te laten verrichten.
Bij een aanschrijving door een bedrijfstakpensioenfonds dient actie te worden ondernomen. Dit om te voorkomen dat reeds facturen worden opgelegd of over wordt gegaan tot een ambtshalve aansluiting, zonder dat daar een toets van de daadwerkelijke activiteiten van de onderneming aan vooraf is gegaan. Laat je hierover adviseren door een pensioenadviseur of advocaat, zodat in contact kan worden getreden met het bedrijfstakpensioenfonds en een vermeende (onterechte) aansluitplicht kan worden betwist. Het nalaten tijdig te handelen kan aanzienlijke financiële gevolgen met zich meebrengen, maar is ook van belang in het kader van (bestuurders)aansprakelijkheid.
Hierover kunnen de advocaten van Gommer Advocaten adviseren. Voor de belangrijkste aandachtspunten bij een werkingssfeeronderzoek, heeft Gommer Advocaten een stappenplan gemaakt. Een bpf-check is immers een noodzakelijk iets!
